本馆概况
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  一、综合业务部

  1. 在馆长领导下负责处理图书馆日常事务,协助馆长做好馆内业务工作的具体

       安排、指导、督办、检查,负责全馆各项工作的协调工作;

  2. 协助馆领导组织全馆活动,做好会议等重大活动的组织、服务和记录工作;

       负责各部门考勤结果的登记、上报;

  3. 负责文件的收发、传阅及文书档案的收集、整理、归档和保存;负责图书馆

       宣传报道、对外交流和业务接待等工作;

  4. 负责图书馆及下设部门各项业务统计的汇总、整理、保存和上报工作(包括

       网上填报);

  5. 协助馆长做好日常文案工作及全馆规章制度的修订;

  6. 负责图书馆固定资产的管理、清查和账目保管工作及办公用品的采购、发放

       和管理,做好后勤保障工作;

  7. 负责本馆安全保卫、消防卫生、环境美化等管理事务;

  8. 负责馆舍及设备、水、电、暖等报修工作;

  9. 完成其他临时性工作任务。

 

 二、文献资源建设部

  1. 根据学校专业设置和师生需求,有计划、有重点、多途径选择、采购各种

       中、外文图书及视听资料,建立满足教学科研工作需要的文献保障体系,保

       持重要文献和特色资源的完整性和连续性;

  2. 定期分析馆藏结构,及时征集、整理和研究读者的意见和建议,掌握读者阅

       读倾向和对文献信息需求的规律和特点,拟订符合本馆实情的采购计划,制

       定并健全分类细则、著录细则、外包加工要求等相关原则和制度;

  3. 根据国家的有关规定,实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化和规范

     化。负责到馆图书的验收登记、分编加工、典藏分配及交接业务;

  4. 负责馆藏图书的变更、回溯以及馆藏书目数据库管理和维护,保证数据与资

       源的一致性;

  5. 实行到馆图书出入库制度,负责各类到馆图书账目的登录、打印、统计工

       作;

  6. 负责赠书、赔书、随书光盘、磁带等的接收、加工、典藏工作;

  7. 负责完成全年进书量及经费使用情况的统计分析及年度图书报表;

  8. 负责本校各二级学院(部)资料室建设的协调和业务指导工作;

  9. 做好本部门的图书、设备管理、环境美化和安全保卫工作;

  10. 与馆内其他部门合作,参与形式多样的读者教育活动和文化宣传活动;

  11. 完成其他临时性工作任务。

 

 三、流通阅览部

  1. 严格执行本馆图书文献流通、阅览的各项规定,掌握图书排架和分类的基本

       知识,做好各馆藏地书刊和光盘的交接、验收、上架、借阅、修补、剔旧等

       日常工作;

  2. 熟知所负责区域的馆藏分布情况,会使用计算机进行馆藏书目检索,解答读

       者使用馆藏的各种疑问;

  3. 做到勤巡视勤整架,保持书刊排列准确无误,同时,对读者违规、违纪行为

       要及时制止;

  4. 做好读者入馆统计工作,并注意分析研究,找出规律反馈领导;

  5. 负责本馆期刊阅览室、各二级学院(部)及行政、教辅等部门征订期刊的统

       计、验收、录入等工作,对未到期刊要催缺,保证期刊的连续性和完整性;

  6. 负责各个阅览室的读者管理工作;

  7. 负责密集书库的管理工作;

  8. 负责读者所借图书丢失、超期等相关处理工作;

  9. 负责过刊的装订、分编、典藏、排架和保管工作;

  10. 负责师生借书超期催还工作;

  11. 协助学校有关部门完成毕业生离校工作;

  12. 做好馆内勤工俭学学生的管理工作;

  13. 严格执行本馆安全保卫制度,做好室内安全和卫生工作。经常进行水、暖、

        电等设施的安全检查,做好防火、防盗、 防潮等工作,保证无安全隐患;

  14. 与馆内其他部门合作,参与形式多样的读者教育活动和文化宣传活动;

  15. 完成其它临时性工作任务。

 

  四、信息技术服务部

   1. 编制新书书目和导读书目,开展网上信息资源导引服务等工作;

   2. 开展免费数字资源的建设与服务,开展特色数字资源建设和网络资源建设,

        整合实体资源与虚拟资源,形成网上统一的馆藏体系;

   3. 提供馆藏文献检索和网络资源检索等参考咨询服务;

   4. 负责图书馆局域网、汇文文献信息服务系统的日常管理、利用、维护;

   5. 负责完成校园一卡通师生信息数据与汇文文献信息服务系统的对接工作;

   6. 负责本馆网页信息内容的上传、更新及网站维护;

   7. 负责学生电子阅览室的日常管理;

   8. 负责图书馆微信公众号的使用和维护;

   9. 负责协助完成馆内各类证书、宣传材料等相关文印品的制作;

   10. 严格执行本馆安全保卫制度,做好室内安全和卫生工作;

   11. 与馆内其他部门合作,参与形式多样的读者教育活动和文化宣传活动;

   12. 完成其他临时性工作任务。

 

  五、档案室

   1. 严格遵守《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》及《高等

        学校档案管理办法》有关法律法规,忠于职守,积极学习,不断提高政治水

        平和业务素质; 

   2. 负责实施档案工作目标管理,完善规章制度,不断提高管理水平; 

   3. 负责全校各部门档案(个别部门除外)的接收、整理、登记、分类、装订、

      盖章、编号、系统编目、备份、立卷、上架、入库保管、鉴定、销毁、统

        计、查(借)阅、利用等各项业务工作; 

   4. 全面收集本校党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、仪器设备类、出

        版类、外事类、财会类、声像类、实物类以及电子数字文件类等十二大类不

        同载体的档案资料,同时深挖资源,努力填充、募集各种重要档案; 

   5. 做好档案的安全保护工作。严格十防措施:防火、防盗、防潮、防虫、防

        鼠、防霉菌、防尘、防强光、防高温、防有害气体污染;严格控制库房温、

        湿度,勤于检查、登记和记录;及时修补破损档案,提高档案质量和延长档

        案使用寿命; 

   6. 做好档案的安全保密和提供利用的服务工作。为查(借)阅人员提供热情周

        到的服务;严格查(借)阅制度;严防档案失密、泄密和其他安全事故的发

        生; 

   7. 组织开展多种形式的普及档案意识活动,指导兼职档案人员开展工作;

   8. 做好相关专业学生观摩实习的指导和培训工作,发挥档案工作服务于教学、

        科研的作用; 

   9. 加强档案编研工作。做到纸质档案与数字化、信息化、网络化建设同步。

     10. 完成其他临时性工作任务。

 

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